フジッコ株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、お客様に安心して当社の商品・サービスをご利用いただけるよう、以下の方針に基づいて個人情報を取扱います。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。
1. 個人情報の適正な取得
当社は、以下の利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ公正な手段で個人情報を取得します。なお、要配慮個人情報は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意がある場合に限り取得します。
【 個人情報および保有個人データの利用目的 】
- キャンペーン、懸賞等の案内、抽選、賞品発送およびその運営のため。
- ご注文いただいた商品の発送、お申込みいただいたサービスの提供およびこれらのアフターサービスの提供のため。
- 商品販売またはサービス提供に関する代金決済の付随業務のため。
- 当社の施設利用時の対応および利用に関する情報提供のため。
- 電子メール配信サービスおよび当社のウェブサイト（携帯サイトを含みます）上のサービスへの登録、配信、確認および当該サービスに関する対応のため。
- お問い合わせまたはご意見の内容確認およびその対応のため。
- アンケート調査またはモニターの依頼および謝礼品等の提供のため。
- 個人を特定しない形で統計的に処理し、商品・サービスの品質向上につなげるため。
- お客様に対する商品、サービスの案内および提案のため。
- 当社が発行する広報資料等の送付のため。
- 各種法令に定める株主様の情報管理、ならびに株主様に対する各種案内および各種サービスの提供のため。
- 個人情報の取扱いを受託した場合の受託業務遂行のため。
- お取引先の個人情報に関して、お取引先との取引、共同研究および共同開発に伴う業務連絡ならびにこれらに付随する業務のため。
- 採用応募者等に対する連絡および各種情報の提供、ならびに採用応募者の審査を実施するため。
- 退職者に対する労働関連法令への対応、その他緊急時に連絡するため。
- 役員および従業員等の雇用および人事労務管理、ならびに福利厚生に関する業務実施および就業規則に定める事項のため。
- 当社が所有する不動産の管理業務における、不動産の取得、所有、処分、賃借、管理、売買および仲介のため。
2. 個人情報の利用制限
当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用目的の範囲内でのみ、個人情報を取扱います。また、利用目的の範囲を超えた取扱いおよび違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法による取扱いをしないよう、適切な措置を講じます。
3. 個人情報の管理
当社は、取扱う個人データの利用目的の範囲内で、当該個人データを正確かつ最新の内容に保つとともに、不要となった場合には遅滞なく消去するよう努めます。また、個人データについて、外部からの不正アクセス、盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐために、適切かつ合理的なレベルの安全管理措置を講じ、個人情報保護に努めます。
4. 個人データの第三者への提供および取扱いの委託
当社は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。ただし、当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。なお、この場合、当該個人データの安全管理が図られるよう、委託先を適切に監督します。
5. 保有個人データの開示等のご請求
当社は、保有個人データについて本人またはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止もしくは消去または第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求をいただいた場合には、本人またはその代理人であることが確認でき、かつ、法令上開示等の義務があるときに限り、合理的な範囲で対応します。なお、開示等のご請求のお手続きの方法は、以下のとおりです。
| 請求先 |
〒650-8558 神戸市中央区港島中町六丁目13番地4 フジッコ株式会社 法務部門 宛 |
|---|---|
| 請求方法 |
以下の当社所定の申込書を印刷し、所定の事項をすべてご記入のうえ、本人確認書類を同封して簡易書留または配達記録付郵便で上記請求先へご郵送ください。なお、本人確認書類の取得費、郵送料等の諸経費については、すべてご本人様負担とさせていただきます。
保有個人データ開示等請求書 
|
| 本人確認書類 |
以下のいずれかのコピーを同封してください。 運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳 ※本籍地が記載されている場合は、コピーをお取りになる際に本籍地部分を隠して見えないようにしてください。 |
|
代理人により ご請求される場合 |
上記本人確認書類のほか、下記書類を同封してください。 【法定代理人の場合】
|
| 開示請求等の手数料 |
保有個人データの利用目的の通知および保有個人データの開示請求にかかる手数料としてご請求1件につき500円をいただきます。500円分の郵便切手を申請書類にご同封ください。 保有個人データの内容の訂正、追加および削除、保有個人データの利用の停止および消去、並びに保有個人データの第三者提供の停止のご請求については手数料は必要ございません。 |
| 回答方法 | 申請者の申込書記載住所宛に書留郵便にてご回答申し上げます。 |
6. お問い合わせおよび苦情に関する窓口
当社の保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までお申し出ください。なお、直接ご来社いただいてのお問い合わせまたはお申し出についてはお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
| お電話による場合 | 078-303-5271 |
|---|---|
| お手紙による場合 | 〒650-8558 神戸市中央区港島中町六丁目13番地4 フジッコ株式会社 法務部門 宛 |
| 電子メールによる場合 | pd_contact@fujicco.co.jp |
7. 匿名加工情報の作成
当社は、匿名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。
- （１）法令で定める基準に従って、適切な加工を施すこと
- （２）法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
- （３）作成した匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表すること
- （４）作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
8. 匿名加工情報の第三者提供
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
当社作成にかかる匿名加工情報に含まれる情報の項目、第三者に提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目と提供の方法については、「匿名加工情報の作成・第三者提供について」をご覧ください。
9. 個人関連情報について
当社は、個人関連情報（個人関連情報とは、購買履歴やクッキーなどの、特定の個人を識別できない情報をいいます。）を第三者に提供することがあります。当該第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定される場合は、当該第三者が本人の同意を得ていることをあらかじめ確認いたします。
10. 個人情報の取扱いに関する社内規定等の整備について
当社は、個人情報保護に関する社内規程を整備し、継続的に見直し改善に努めます。また、当社は、役員および全従業員に本プライバシーポリシーおよび個人情報保護に関する社内規程の周知徹底を図るとともに、従業員一人一人に対する教育を実施し、個人情報保護の意識の浸透を図ります。
11. 改定について
当社は、以上の方針について適宜見直し、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定いたします。改定した場合は、当ウェブサイトにて速やかにお知らせいたします。
以上
最終改定日：2024年2月6日
神戸市中央区港島中町六丁目13番地4
フジッコ株式会社
代表取締役社長執行役員 福井 正一